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如何撰写房地产中介工作摘要

  • 2020年5月22日,
  • devinlucas

为房地产中介做准备是很有压力的, 但一份准备充分、简明扼要的摘要,不仅有助调解人了解你的案情, 它也会帮助你组织你的思想和立场.  在这里,我们将讨论什么是一个好的中介概要,以及一些建议.  

BACKGROUND 

房地产纠纷太常见了, 尤其是在沿海的奥兰治县,如新港海滩和科斯塔梅萨, 哪里的房地产价值高,因此伴随的纠纷往往同样反映这些价值.  正如我们在以前的文章中深入讨论的那样, 调解是大多数房地产合同的要求, 特别是任何涉及无处不在的加州房地产经纪人协会®住宅购买协议(“RPA”)的协议。.  

什么是调解摘要

一旦你安排好你的调解, 你要写并提交一份“调解摘要”,,它只是简单的介绍你的职位的信件或电子邮件, 你的论点和你的追求.  

它可以像一封简短的电子邮件一样简单, 或者是一份用有编号的横排纸写的花哨的法律文件(“诉辩书”),上面有大量的证物.  

你的调解人可能更喜欢简单的东西, 但如果你认为还需要更多, 大多数调解人会很高兴地查看你发送给他们的任何内容, 但如果你给他们寄了一本要他们评论的小说,或许可以先阅读他们的说明,以避免额外的计费时间.

从哪里开始

花几分钟考虑一下您的案例,并考虑是否有任何文件(或“证据”)有助于调解员进行审查.  花几分钟整理一下你的想法.  在脑海里重放整个折磨过程.  然后写在纸上, 也许是你手写在便笺簿上的“大纲”,或者是文字处理器上的要点.  注意关键问题、关键事件和任何关键文档.  你可以把这些文件打印出来,或者在电脑上浏览一下,然后整理成文件夹,最后作为附件发送到简历中.  花些时间在纸上或电脑上用非正式的“待办事项清单”或“清单”来组织你的想法.  

电子邮件或正式信函

如果你选择发送电子邮件或正式信函,这没有什么区别, 但是写信可能看起来更好,给你更多的自由去写, 保存, 审查, 等.  

在任何情况下, 开始一个新的干净的电子邮件或空白的文字处理文档, 把你的姓名和365体育备用放在最上面, 把财产地址(争议地址)写在标题栏上,然后把简报交给调解人.  如果你能在主题栏或开头句中确定自己和自己的角色,这将非常有帮助, i.e. “这份简报是由主街123号的卖家X和Y提交的.”  

写简短的 

接下来,在写你的摘要时,想想这个简单的法学院原则,“IRAC”.”的问题.  规则.  分析.  结论.  以下将进一步讨论这些概念: 

问题-什么是问题?

你是说你欠了一笔定金,还是说发生了欺诈,还是说本来应该进行一笔交易?  无论问题是什么,你都应该以一个简单的陈述开始.  

让我们假设一个365体育备用网取消和退还保证金的争议.  在这种情况下, 你可以从陈述开始, "我们应支付X美元定金,因为我们按期取消了合同.或者,“我们恭敬地要求退回我们付给X的初始存款。.塞勒斯家可能会有一个简短的声明,比如, “我们有权保留买家的定金,因为他们在排除意外情况后取消了365体育备用,而且在托管即将结束的前一天晚上.”  

任何简单的一两行陈述,概括争议和你的立场都是关键.  首先要清楚地了解争端(历史和背景在后面).  确保阅读你的简报的人在最初几行就能知道争论的内容.  不要埋葬最终的目标(i.e. 退还定金、保管定金等.); open with it.  

规则-什么是规则?

你不需要过分担心这一点, 作为你的调解人,你应该很擅长处理房地产纠纷, 房地产法律和房地产合同(或者你应该考虑找一个调解人).  但是,如果你有一些具体的法律或合同问题,解决这些问题总是有帮助的.  比如,“合同第X款,允许有17天的意外事件.或者可能是一场欺诈纠纷, 你可以注意到, 卖方必须披露重要事实.“再一次, 如果你有一位熟悉房地产纠纷的调解人,你就不应该过分关注简报的这一部分. 

分析-用有争议的规则分析你的案件事实.

在这里,您需要提供一些背景信息,可能还需要提供一个简短的事件时间表, 并最终解释发生了什么.  例如, 在我们的存款争议假设, 也许争论是这样的, “在我们的家居检查中发现了霉菌, 在排除我们的检查意外事故之前, 我们决定取消合同.  由于我们在应急资金被移除之前取消了存款,我们有权得到我们的存款.”  

不管你站在哪一边, 你需要提供一些背景和/或事件发生的时间线.  保持简单.  你的调解人不想要时间的历史,而是关键点、最后期限、事件等. 将会非常有帮助.  

如果有文档,现在是引用的好时机.  合同中最好包括, 但不要用电子邮件或多余的文件轰炸调解人,除非你的重点.  例如, 如果争议围绕着取消或有事项, 你是卖家, 您当然希望包含应急删除文件。.  如有保密型纠纷, 而你是买家,声称有未披露的损失, 照片和/或修复估计的损害是最有帮助的.  

如果有具体的声明, 或提供的具体披露(有争议的), 包括那些(我.e. “卖方财产问卷”和/或“转让披露声明”是大多数交易中的关键披露文件,在任何欺诈或保密争议中都是关键的, 证明某些物品是, 或没有, 披露).  

结论-你想要什么?

简明扼要地总结你的立场,就像你打开简报的方式一样.e. “如上所述,我们有权要求退还我们的X美元押金.”  

如果有任何解决方案的讨论或试图解决的历史,通知调解员.  (i.e. “我们之前要求卖家支付X美元,但他们到目前为止没有回应.”) 

有时讨论解决办法也是适当的, 如果你觉得合适的话, 如, “如果案件在调解中得到解决,我们愿意接受X美元的最终和解.有时候你可能不想在简报中开始实际的谈判, 但是告诉调解人你想要解决问题的愿望是最有帮助的.  毕竟, 如果双方都介入调解并拒绝做出让步, 那这个案子就没法和解了.  Mediations rarely result in one side getting 100 percent of what they want; rather, 通过定义, 如果达成和解, 通常会有一些妥协. 

我要把简报发给对方吗?

作者强烈建议你这样做.  我们无法计算我们收到的“保密调解简报”的数量, 这似乎常常违反直觉.  让对方知道你的立场.  让对方知道你想要什么.  如果你发送了一份“机密简报”,调解人不应该与另一方分享, 但调解的目的是为了讨论争议, 在机密环境下, 并寻求一个共同的解决方案.  根据定义,你必须向对方解释你各自的立场.  你的调解很可能会涉及到与对方讨论调解简报的各个方面.  因此,即使文件本身没有被移交, 整个调解过程的重点是公开对方的立场并进行讨论.  所以如果你在案情摘要中说你有权获得定金, 调解人肯定会去另一方解释这一点.  为什么不让他们看看简报呢?  我们卑微的.  也就是说, 我们知道这个过程是有压力的,有时人们想把他们坦率的想法放进他们的简报中,而不担心对方会看到他们写的东西. 

如果你选择保持简短的“机密”,考虑向对方发送另一个版本的摘要, 至少概述一下你职位和需求的基本情况.  这通常被称为“要求函”,通常由律师在调解之前发送给对方.  

结论

撰写一份调解摘要是组织你的诉求并向调解人陈述你的立场的最佳方式.  少即是多.  你不需要参考每一个细节, 更多365体育备用网争端的路线图,以及您希望在调解中实现的目标.  

德文·卢卡斯

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365体育备用网作者

作者Devin R. 卢卡斯是一名房地产律师、房地产经纪人和房地产经纪人. Mr. 卢卡斯是一名专业的房地产中介,可与加州房地产经纪人协会®调解中心的消费者.

Mr. 卢卡斯的房地产业务专长是新港海滩, 科斯塔梅萨和奥兰治县沿海社区, 服务于住宅地产的个人及投资者.

Mr. 卢卡斯是一名业主,房东,并在当地经营一家小型物业管理公司.

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